ORENRAM 

RECORDS & ARCHIEVES MANAGEMENT



FEATURE   OREN - RAM

KAIDAH KEARSIPAN - INTEGRASI KE SIKN JIKN - OTORISASI & HAK AKSES - ALUR KERJA - PENOMORAN SURAT OTOMATIS - VERSION CONTROL - NOTIFIKASI - INTEGRASI APLIKASI OFFICE - PENCARIAN KEMBALI - LESS PAPER TO PAPERLESS 


KAIDAH KEARSIPAN


Memenuhi kaidah kearsipan sehingga arsip menjadi otentik, utuh, reliable dan terpercaya

INTEGRASI KE SIKN JIKN 


Ikut serta dalam program prioritas nasional

Kepastian terkoneksi ke SIKN JIKN dengan baik dan tanpa masalah

Pekerjaan dilakukan secara professional dengan cepat dan benar

OTORISASI & HAK AKSES


Kerahasiaan suatu Arsip dapat dipertahankan

Hanya orang yang berhak yang dapat mengakses Arsip tertentu sesuai aturan

ALUR KERJA

                   

Pekerjaan membuat surat menjadi lebih mudah sesuai dengan aturan main yang ada

Mengetahui proses pekerjaan beserta penanggung-jawab pekerjaan.

VERSION CONTROL

                   

Status dari Arsip dapat terpantau dengan baik

Keabsahan suatu Arsip menjadi lebih dapat dipastikan

Setiap perubahan dapat terlacak secara detil

NOTIFIKASI

                   

Membantu dalam pekerjaan sehari hari

Tugas yang harus dilakukan tidak lagi terlupakan atau tertunda

Software CMS - a big picture

DIGITALISASI                    

Alih media dari format dokumen kertas menjadi dokumen elektronik melalui layanan scanning, indexing dan uploading melalui Aplikasi OREN-RAM ke SIKN dan JIKN.

IMPLEMENTASI APLIKASI

Implementasi Aplikasi OREN-RAM fase penciptaan, penggunaan, dan penyusutan kearsipan sesuai SOP yang dirancang dan dibuat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing instansi.

INTEGRASI SIKN DAN JIKN

Implementasi integrasi jaringan untuk melakukan pengelolaan arsip secara terintegrasi & tersentralisasi